De standaardreactie van veel ICT-leveranciers op een verouderde server is: alles naar de cloud. Dat is soms terecht en soms een dure vergissing. Wij vinden dat u de afweging eerlijk moet kunnen maken, ook als de uitkomst is dat u voorlopig niets doet.
In dit artikel de argumenten voor en tegen, plus de situaties waarin een hybride opzet het verstandigst is.
Wanneer de cloud duidelijk wint
Werkt uw team veel op verschillende locaties, thuis of bij klanten, dan is de cloud vrijwel altijd de betere keuze. Hetzelfde geldt als u sterk wisselt in aantal medewerkers, of als uw serverruimte eigenlijk een bezemkast is met een airco die het in de zomer niet trekt.
Ook het continuïteitsargument weegt zwaar. Bij brand of waterschade op uw kantoor is een lokale server weg; een cloudomgeving draait gewoon door zodra uw mensen ergens anders een laptop openklappen.
Wanneer uw server beter kan blijven staan
Er zijn goede redenen om niet te migreren, en die worden in verkoopgesprekken zelden genoemd.
Argumenten om te blijven waar u bent
- U draait branchespecifieke software die niet cloudgeschikt is, of waarvan de leverancier daar fors voor rekent.
- U werkt met zeer grote bestanden, zoals CAD-tekeningen of videomateriaal, waarbij lokale snelheid doorslaggevend is.
- Uw server is recent vervangen en schrijft nog jaren af; migreren betekent kapitaalvernietiging.
- Uw internetverbinding is onvoldoende betrouwbaar, wat in delen van het Zuid-Limburgse buitengebied nog voorkomt.
De hybride tussenweg
In de praktijk kiezen de meeste van onze klanten voor een tussenvorm. E-mail, documenten en samenwerking gaan naar Microsoft 365, terwijl de branchesoftware voorlopig lokaal blijft draaien op een kleinere, goedkopere server.
Dat levert het grootste deel van de voordelen op, tegen een fractie van de verstoring. Bovendien splitst u de investering: u doet nu de helft en de rest bij de volgende hardwarevervanging.
De kostenvergelijking die eerlijk is
Cloud wordt vaak gepresenteerd als goedkoper. Over een periode van vijf jaar is dat lang niet altijd zo. Een server is een eenmalige investering met onderhoud; cloud is een maandbedrag dat blijft doorlopen en dat bij groei meestijgt.
Waar de cloud wel structureel wint, is in verborgen kosten: geen stroomverbruik en koeling, geen hardware die 's nachts uitvalt, geen noodzaak tot een dure vervangingsinvestering om de vijf jaar, en aanzienlijk minder beheeruren. Neem die posten mee, anders vergelijkt u appels met peren.
Uw afweging op een rij
- Inventariseer welke applicaties cloudgeschikt zijn en welke niet.
- Bereken de totale kosten over vijf jaar, inclusief stroom, koeling en beheeruren.
- Beoordeel of uw internetverbinding en back-uplijn de belasting aankunnen.
- Bepaal wat er gebeurt bij brand of waterschade in uw huidige situatie.
- Overweeg een hybride opzet als tussenstap in plaats van alles ineens.